【0109】会客管理办法

会客管理办法1.总则1.1.制定目的加强本公司门禁管理并提升工作效率，使本公司内员工会客管理体制化、明确化。1.2.适用范围凡隶属本公司员工之会客管理，悉依照本办法。1.3.权责单位1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4.总务部为本办法之管理单位2.管理办法2.1.会客登记1)门卫人员于访客光临时，均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于《来宾登记簿》，并征得受访人同意后请入会客室（经事先报备或经主管核准进入）。2)访客如需进入时，门卫人员应请访客留置其个人身份证件，发给《来宾证》，并登录《来宾登记簿》，离去时退还。2.2.会客地点2.2.1.公务访客1)原则上于会客室会谈，为礼貌起见，在会客室会谈时，被访人应给来访者备上茶水。如因公务需要进入公司，须经事先报备或经主管核准进入。2)本公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司，应依照上述之会客登记规定登记。3)本公司重要客户来访可在相关业务人员陪同下，免办会客登记进入。4)本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入。2.2.2.私人访客一律于会客室会谈，如确有必要进入公司，应经管理部主管核准，并依照上述规定办理。2.3.会客时间2.3.1.公务访客1)一律于上班时间内接待。2)如因业务需要于下班后接待公务访客，须事先报备并经主管同意。2.3.2.私人访客1)私人拜访应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间不得太长，以免影响工作。2)宿舍访客会客时间一律以下班时间为限。3)晚上九时起，私人访客一律停止。2.4.注意事项1)门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核，严禁携带危险物品进公司。2)会客时应注意不得泄漏公司机密。3)会客时应谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人。4)原则上严禁外界保险、推销人员或小商贩进厂内。来宾登记簿日期：_______序号姓名所在单位被访人事由时间备注姓名部门入厂出厂