[参考]钉钉系统管理规范

信息员职责钉钉系统管理规范（信息员协同工作管理方案）推进阶段体系具体内容及要求信息员职责考核项目考核标准备注信息员部门负责人（连带责任）3月份系统信息1、定期更新公司管理组织架构，对离职及新入职员工进行更新与删减。1、及时更新架构/入离职人员，负责跟进本部门的系统的管理工作，定期开展部门内部培训。架构更新及时率：3日内完成离职人员删减3日定义：接到离职信息后由各管理人员报送人事，人事发送给信息员。离职员工3日内未剔除：10元/个。离职员工3日内未剔除：-10元/个。2、要求各单位对个系统信息的保密性性负责，不允许添加使用权限外的人员。2、引导新入职员工添加钉钉，开展系统培训，保障新入职员工钉钉的正常使用。权限管理：负责人范围：公司内部秘密共享文件、部门内部文件查看，跨单位流程审批。其他：公司公开共享文件查看、部门内部秘密文件查看，流程的提交。新员工培训合格率：新员工使用无错误，包含：考勤打卡、流程提交等。对权限外人员授权：-10元/项对权限外人员授权：-20元/项3、使用人范围为：各单位行政人员、运营系统（店长级别以上）、各生产系统管理人员。3、负责对本门钉钉使用的授权及权限分级管理工作（全员可读/部分可读）出勤管理1、定期更新考勤信息与考勤地址，调整各部门系统内上班时间，否则考勤错误结果由单位自行承担。时间:根据时令季节不一原则，信息员负责每周更新班次考勤信息。地点：在总部指定区域内甄选，超出部分上报审核。考勤信息真实性：考勤地点：需明确在实际上班考勤范围内100米内。考勤时间：明确各部门使用人的考勤班次与上下班准确时间，不允许出现自由工时，强制执两次打卡。上班时间、地点未及时调整：单位负责人-5元/人次。上班时间、地点未及时调整：单位负责人-20元/人/次。2、系统打卡每日2次，缺打或忘打可走审批流程改正，试运行日每人每月3次机会，超过自行承担。2、负责部门的考勤收集与信息的报送，负责审批打卡延误提交的补卡记录部门考勤偏差率：要求各部门的考勤偏差率≥10%部门补卡次数：要求各部门员工每人每月补卡申请不能超过3次。信息员考核考勤偏差率：每≥5%负激励10元，考核上限30元。针对当事人考核：考勤缺打：等于迟到/早退出差/调休未提交流程