[0421]采购管理篇

采购管理篇第1章采购概论●采购的重要性有哪些？在企业里，采购是非常重要的，主要因为：1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营。若采购价格过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润；若采购价格过低，则很可能采购的物料品质很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。2、采购周转率高，可提高资金的使用效率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能避免生产车间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压。3、采购部门可在搜集市场情报时，提供新的物料以替代旧物料，以达到提高品质，降低成本之目的。4、采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市场信息反馈给公司决策层，促进公司经营业绩成长。第二章采购的组织结构与职能第一节采购人员的工作职责●采购部门的职能有哪些？采购部门的职能通常有：1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。2、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。3、与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。4、要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较。5、采购所需的物料。6、查证进厂物料的数量与品质。7、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。9、依采购合约或协议控制协调交货期。10、呆料与废料的预防与处理。●采购人员的工作内容主要有哪些？采购人员的日常工作内容主要有：1、建立供应商资料与价格记录。2、对采购物料进行ABC分类。3、采购方式的决定。4、市场行情的经常性调查。5、询价、比价、议价及订购作业。6、交期的进度控制。7、进料品质、数量异常的处理。8、内外销差价、退税资料的提供。9、付款整理、审查。●采购主管的工作职责有哪些？采购主管的工作职责主要有：1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2、对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3、与供应商的比价、议价、谈判工作。4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定