[0401]档案、合同管理制度

档案、合同管理制度一、档案管理制度1、档案归档管理办法1、为规范公司档案管理工作，特制订本制度。2、公司档案分党群工作、行政管理、工程技术管理、经营管理、会计档案、法律文书、合同管理七大类。其归档范围中产生的音像、证书、证件、光盘、软件、照片等特殊载体档案，均按所对应的类别存档，并有归档责任人编写文字说明。3、公司各部门应根据本部门职责和文件资料归档范围的规定，对归档文件材料初步整理，妥善保管。4、公司各部门应在档案员的帮助指导下，指定专人负责文件材料的收集、归档工作。5、凡属归档的文件材料一律用钢笔或打印机书写，文件材料的纸张要整齐、无污物、无撕裂。6、外出参加各种会议和公司内部举行的专题活动形成的文件材料和专题活动结束后归档。党群、行政、经营类在来年元月底归档，工程建设类在竣工验收后整理归档，财务档案在会计年度终了后视需要可自行保管1—2年时间，期满后归档。7、档案材料归档时，各归档部门会同档案部门填写档案移交目录一式两份，待移交时由档案室和归档部门双方会签，各执一份，档案室的一份列入归档材料。8、档案管理员在受到个部门移交的档案后，应根据档案类别、保管期限等，分别入库保管，入库完毕后应向部门负责人汇报档案归档情况。9、案卷装订前，档案部门应协同立卷部门对案卷质量进行一次认真的检查。2、档案借阅程序（1）申请人提出借阅档案的申请，提交所在部门负责人审核，无密级档案由所在部门经理审批，含密级档案由总经理审批。（2）档案管理员凭领导签批的借阅手续，将档案交付申请人借阅。（3）借阅档案时，借阅人与档案管理人员应填写借阅登记借阅利用档案的个人有义务填写档案利用目的和利用效果记录。（4）借阅的档案不得转借他人，不得涂改、撕页、折页、标记、划线等。应注意保护，防止丢失、损坏。（5）申请人在规定时间内阅档完毕，将档案交还档案管理员，档案管理员将交回的档案检查、确定完好无损后入库保存。3、档案保密制度（1）档案工作人员应忠于职守、遵守纪律、具备档案保管专业知识。（2）严格执行公司各项保密制度和管理规定，档案利用人应严格遵守档案借阅制度和保密规定。（3）严禁私自复制、抄录已注有密级字样的档案。（4）凡上级或公司注有密级字样的档案，各部门不得私存（公司统一下发的除外）。（5）认真学习并执行《中华人