[0401]办公用品管理办法

办公用品管理制度为了更好的管理与控制办公用品及耗材的成本和使用过程及领用过程，使得公司的节能降耗从日常消耗抓起，倡导节俭高效的风格，并为公司开源节流作好基础工作，特制定本制度。第1条、办公用品分类及管理原则1、耐用办公用品1、范畴：计算机、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等;2、耐用办公用品按照公司部门设置而定量发放，原则上不予增补，若破损、残旧需要更换必须以旧换新，人为损坏或者遗失应照价赔偿。2、低值易耗品1、易耗办公用品分为两类：部门所需和个人所需。2、部门所需：传真纸、复印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、黑板、白板等;3、个人所需：签字笔及笔芯、圆珠笔及笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等；4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。3、公共办公设施1、范畴：复印机、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑封机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品设施设备应以部门为单位，经公司使用部门提出并由部门主管领导签字，后经综合部依据年度经费和实际情况审核，再由公司常务副总签批后交回综合部进行采购，最后由提出部门指定人员签字登记后领用；第二条、办公用品的采购申请与领用及台帐管理1、日常低值易耗品的领用应定时、定点、定量；由部门指定专人应在每月25日填写《办公用品采购申请表》向综合部预估上报次月使用办公用品，并由部门主管领导签批（关键设施设备除分管领导签批外还需常务副总签批），综合部在本月结束前按照各部门的申请表采购所需物品，于次月1号进行发放，发放时应由部门专门指定人员按照采购申请表进行核对后签字领取，遇节假日，上报时间与采购时间都要顺延，特殊情况特殊对待；2、所有个人原因漏报或临时增加非急需物品的，原则上不予采购或推移至下个月进行。特殊情况特殊对待；3、易耗品可依据历史记录（如过去半年的使用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用定量的基准（如圆珠笔/笔芯每人每月*支等），并随部门人员的工作状况或人员增加来调整使用量。4、办公用品均应实行以旧换新的原则；办公用品设施设备如因个人原因遗失或损毁，应有个人照价赔偿或自购。5、新进