[0323]OEM客户报价及采购合同评审管理制度

OEM客户报价及采购合同评审管理制度1目的：规范国内营销部对国内OEM客户报价，以及对OEM采购合同的评审，特制定本制度。2范围：国内OEM客户的报价、采购合同的评审管理3职责：3.1国内营销部：负责组织、主持OEM合同的评审，并且对客户合同评审意见与决议事项进行跟进、协调、落实3.2工程部：对合同中产品的安规标准，客户特殊要求等进行审核。3.3品管部：对订单中所有关于质量条款进行审核。3.4财务部：对合同中产品的价格以及付款方式进行审核3.5其他部门根据实际需要参与订单评审，提出意见并严格执行评审会议决议。4内容：4.1财务部负责提供产品的基准价格表，基准价格表包括材料成本、制造成本、生产管理成本、税务成本、利润。4.2国内营销总监负责对OEM客户的报价以及组织采购合同评审，副总经理或总经理作批准。4.3国内营销部接到国内客户OEM需求后，国内营销总监对OEM客户做评估，看是否值得合作。原则上国内OEM客户必须属于国内知名品牌或者行业前5名品牌，且年采购量至少要能够达到3万台以上，单笔订单每款型号采购数量不得低于1000台。4.4国内营销部营销总监对客户做初步报价，初步报价必须高于财务部提供的基准价格表，以便于应付客户将来的讨价还价。报价单由国内营销总监签字，OEM客户经理盖章后以传真形式发给客户。4.5国内OEM采购合同的主要条款：4.5.1产品价格：采购合同中产品的价格均为含税价，不含运费。4.5.2付款方式：下达订单5个工作日内必须预付不低于30%的定金，验货合格后支付余款再发货。4.5.3产品包销：如果客户保证每款型号每年销量能够达到10万台以上，可以提出国内市场包销，否则每台单价增加10元的排他性的协议。4.5.4售后服务政策：1年保修；批量质量事故比例为3%，客户可以退换货，公司承担往返运费；1年内的免费维修配件为订单数量的1%，1年以上的维修配件按照协议附件收费。4.5.5订单周期：30天4.5.6产品检验：抽样标准采用GB/T2828.1-2003，AQL值A、B、C分别为0、1.0、4.04.5.7产品认证费用：全部由客户自己承担，本公司提供相关认证资料。4.5.8质量保证金：每次扣除订单总金额的比例不得超过3%，累计金额不得超过5万元，且在合同终止后1年