[0306]劳动合同管理办法

XXX公司劳动合同管理办法1目的规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护企业和劳动者的合法权益，特制定本办法。2适用范围公司及其所属单位、部门。3编制依据4职责分工4.1人力资源部a)按照国家有关法律法规和上级公司劳动合同管理的有关规定，结合实际制定公司劳动合同管理制度；b)按照上级公司劳动合同范本，结合公司实际制定统一的劳动合同文本；c)负责公司员工劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等日常管理工作；d)负责公司劳动合同档案建立；e)监督检查所属单位劳动合同管理执行情况，并提供政策指导和服务4.2各单位、部门负责组织本单位、部门员工签订劳动合同，并按办法要求执行相关规定。5工作内容及程序5.1劳动合同文本公司根据《劳动法》、《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》等相关法律法规，以上级公司劳动合同文本为基础，根据地区实际情况，结合所在地区劳动保障部门的具体要求，拟订适用的劳动合同文本，报上级公司审核后实施。5.2劳动合同签订主体5.2.1劳动合同甲方为法定代表人或者委托代理人，委托代理人必须持有授权人的授权委托书。劳动合同经甲方签字并加盖公司公章方为有效。5.2.2劳动合同乙方为劳动者，劳动合同经乙方本人签字并按手印方为有效。5.3签订、续订、变更、解除或终止劳动合同时限要求5.3.1新招聘人员（新合同制度员工）报到之日签订合同后安排上岗进入试用期，成品人才签订合同时需提供原单位出具的解除劳动合同证明。5.3.2续订劳动合同的，公司需在劳动合同到期日前30日书面通知并送达员工，员工应在劳动合同到期日前，提前两周给予书面回复。员工不回复或者拒绝续订或者在甲方不降低劳动条件的情况下双方就续订有关事项不能达成一致意见的，公司依法办理终止手续，法律另有规定除外。5.3.3公司或员工因不可抗力确实无法在规定时限内签订、续订劳动合同，应主动向对方做出说明，并在双方另行约定的时限内完成签订工作。5.4劳动合同的生效与失效5.4.1劳动合同的生效时间以劳动合同约定的生效日为准。5.4.2劳动合同的失效时间：a)到期终止劳动合同的，以劳动合同到期日24点为准；退休终止劳动合同的，以退休之月最后一日的24点为准；在此之前办理完终止劳动合同手续