[0302]供应商管理制度

XXXX有限公司文件级别：文件编号:版别：供应商管理制度生效日期：批准人：目录第一章总则2第二章供应商选择2第三章供应商档案管理4第四章供应商的日常管理3第五章供应商评价4第六章供应商淘汰6第七章供应商申诉处理5第八章附则5附件6附件1：供应商情况登记表6附件2：供应商考察名录7附件3：供应商基本资料表8附件4：实地评估记录表9附件5：新供应商评审表10附件6：合格供应商清单11附件7：供应商异常情况登记表12附件8：供应商考核表16附件9：供应商品质异常联系单18一、目的为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，保证公司的生产经营物资按需及时供应，防止产生缺货导致停产；本着供应商开发的基本准则：遵循质量、成本、交付与服务并重的原则；实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系；实行动态管理，加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。二、适用范围：公司业务范围内的固定资产供应商、材料配件供应商等。三、部门职责（一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。（二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。（三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核，考核结果应形成材料，进行上报与存档。四、供应商选择（一）采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况登记表》。（二）主要通过以下方式搜寻开发供应商：1、互联网搜索；2、同行介绍；3、供应商的主动问询和介绍；4、专业技术杂志；5、供应商的专业媒体广告等。（三）采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因，以备查阅。（四）新供应商须提供的资料的复印件：1、营业执照；2、税务登记证；3、组织机构代码证；4、公司介绍（或相关资料）；5、认证体系证