2020中小企业费用报销管理制度

LOGO文件编号：××-FD-181003费用报销管理制度为了加强公司成本管理，减少不必要的开支，实现公司利润最大化，公司费用开支必须遵循费用与收入比”、“计划总额控制”、“先申报审批，后支出报销”的原则。同时，为加强公司财务预算管理，做到各项开支严格遵循财务制度，特制定本制度。一、费用报销的审批权限1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算，对未列入预算的费用，由公司领导提出调整预算，经董事长批准后执行。2、费用报销的审批权限：预算内费用2000元以下，部门负责人审批；2000元以上的（超标准、超权限）由部门负责人提出建议，上报董事长审批。（详见《费用报销及借款签字审批权限一览表》）3、为加强预算控制，同时保证费用支出及报销单据的合法性，公司各种报销单据需经财务总监审核、签字。未经财务总监审核、签字的单据，不得报销。二、费用报销的审批原则1、费用报销需经办人的部门领导批准，但部门领导不得自行批准自己的报销费用。2、不得逾越流程，不得未经部门领导审批，直接提交公司直属领导审批，不得未经财务人员审批直接提交公司领导审批。3、出纳必须凭由经部门领导、财务领导、公司领导（超标准超权限）均签名后的报销单支付相关费用，一旦发现违规操作，对出纳通报批评；如造成经济损失，由出纳及相关人员承担连带责任。三、报销人、审批人的责任报销人（经办人）：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据，经济业务发生后应及时准确的填写报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任，并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。部门领导：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核，对报销业务负有直接审核责任，并有责任协助财务人员的审核工作。财务领导：审核报销的经济业务是否符合相应的规定，审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求，审核报销单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。公司领导：对所辖部门预算外费用开支的审核和部门领导人审批权限外的费用报销单据的审核和管理。四、费用报销的报销原则1、预算内的费用报销，经部门领导审核、财务审核授权人审批后方可直接