2019年公司档案管理办法

广东昊兴勘测设计有限公司文号：2017012广东昊兴勘测设计有限公司文书档案与测绘成果资料管理办法一、总则为规范公司文书档案与测绘成果资料的管理工作，加强公司的档案管理工作，保证文书档案、测绘成果档案资料的及时归档和妥善保管以完善公司的档案资料管理，特制定本管理办法。主要执行部门为综合部、总工室配合。二、公司档案管理范围根据公司档案管理工作的需要，结合公司测绘业务性质，建立以测绘成果档案资料管理为核心的公司档案管理制度，现确立公司档案室的资料建档范围如下：公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报；公司保密制度中规定的保密范围材料和财务管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资的文件材料；测绘生产技术质量管理方面的文件材料；测绘生产、安全生产方面的文件材料；测绘仪器设备管理方面的文件材料；每个测绘项目的技术设计书、原始测量记录、测量技术报告、测绘成果图等测绘成果资料；测绘科研、技术引进、转让方面的材料；测绘技术教育培训方面的文件材料；测绘信息、情报方面的文件材料；党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料；其他具有利用和保存价值的技术情报文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结，每个测绘项目的控制资料、技术设计总结及测绘成果资料。公司档案还包括声像资料：照片档案：科技、勘察现场照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；录像档案：科技、测绘技术活动等具有技术保存价值的录像资料。三.公司档案管理体制公司档案管理工作实行公司总工程师分管领导、并由公司办公室档案管理小组统一集中管理的管理体制，公司办公室档案管理小组配备专职的档案员，负责测绘成果档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。公司设立专门的档案库房用来保管档案，档案库房必须配置足够的档案保管专用柜（