办公用品管理规定

办公用品管理规定第一章适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。第二章办公用品的分类一、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、、复写纸、A4纸、照片纸、标签、橡皮、夹子等。2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、固体胶等。3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、印台、克重称、对讲机等。第三章管理和发放一、办公用品由人事部门统一保管，按公司核定的标准向使用人发放。二、各部门办公用品费用核定及有关规定：1、办公用品领用必须填写领取表和发放。2、各部门的办公用品使用标准：每人领用1支签字笔，记事本一本，如果保管不好丢失自行负责购买。3、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、克重称等办公用品重新领用时应以旧换新并签名。4、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第四章对办公物品使用的监督一、办公用品摆放要整齐，妥善使用保管，如有丢失损坏照价赔偿。二、持有对讲机人员，需随身携带，并保持电量足够，以便工作联络使用。未随身携带或关机者，发现一次罚款20元。第五章附则一、本规定由公司人事部负责解释修订。二、本规定自总经理签批之日起开始执行。