9文件和档案管理制度

文件和档案管理制度编号：AQ-BZH-009-A1目的为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。2责任部门、人员职责及权限2.1主要负责人组织安全标准化运行文件的编制，并安全办公室协助各部门编制2.2主要负责人负责安全标准化运行文件的批准2.3安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订2.4行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理，并负责文件和档案整理、分类、保存、归档、借阅和销毁2.5各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充2.6主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准2.7安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全操作规程的评审、评估2.8文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件3流程、形式3.1文件资料控制3.1.1外部文件与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等3.1.2内部文件安全标准化文件及相关记录、安全生产档案本厂的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等3.1.3法律、法规、地方规章与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等3.2文件的编号本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：安全生产管理制度：编号为AQ-ZD-序号-版本号安全操作规程：编号为AQ-GC-序号-版本号表单：编号为AQ-BD-序号（三位）-版本号版本号格式：（A、B……）3.3文件和资料的管理3.3.1文件的发放按文件规定的发放范围由行政部负责，并作好《文件发放记录》。3.3.2安全办公室、行政部负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。3.3.3文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向行政部报告。3.3.4本厂所有与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由行政部文控中心负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，及时报行政部文控中心进行处理。3.3.5主要负责人及各部门收到的与安全生产