QP740100采购及供应商评审程序

文件号QP740100版次1.0编写日期2003-4-1共5页第1页采购及供应商评审程序编写:审核:批准:日期:日期:日期:1.目的规范采购及选择合格供应商，确保采购的物资符合规定要求。1.12.范围适用于提供原辅材料、施工工具设施备品备件或服务的供应商管理及相应物资的采购。3.定义集成系统物资的分类：集成系统物资应根据该种物资对工程质量的影响程度和所需资金的多少分为主要物资和辅料物资。3.1主要物资：对工程质量影响较大或所需资金多的物资，如各品牌投影机、音频设备、视频设备、电子设备、电源线、音频线、视频线、特殊灯泡等。3.2辅料物资：对工程质量影响较小或所需资金少的物资如接线盒、开关插座、接头端子、焊锡、手工具等。4.职责4.1供应商评审小组负责：主要物资新供应商及工程分包商的选择和评定工作，并签署审核意见,以及供应商的平时考核。4.2管理部负责：保持合格供应商名册并及时更新。负责组织考察供应商\分包商的营业执照、资质等级、社会信誉、施工能力、技术装备，以往工程质量及安全、文明施工的情况。4.3工程技术部负责：对供应商的技术/专业能力、质量保证能力/专业经营资格的评审；向管理部提供来货检验情况，对供应商的服务/设备能力进行评审。4.4总经理或其授权代表负责：对供应商评审结果的最终确认,审批[合格分包商名册]。4.5管理部负责：4.5.14.5.2采购计划的制订；依需求采购，确定“采购合同（购销合同/传真/电话等）”内容，并明确产品要求。4.5.3协调客户、各事业部在供应商处验货。4.5.4与供应商沟通，落实供货、退货、改进及采购条款，需要时，要求供应商对产品质量的改进。4.6总经理或其授权代表负责大宗贵重原材料采购合同的批准；管理部经理负责对零星配件设备备品采购的批准。5.供应商/分包商评审要求5.1总则5.1.1管理