WI623100电脑使用管理规定

文件号WI631300版次1.0编写日期20030810共3页第3页编写:审核:批准:日期:日期:日期:1.目的：为规范电脑的管理,将电脑资源最大化利用、维护电脑作业安全。2.范围：适用于与电脑作业有关的部门和个人。3.定义：无4.要求：4.1.各电脑由生产部/办公室指定专人管辖，其他人未经经理级审核同意后不得操作。4.2.电脑主要用于公司日常文件的打印，财务资料及销售资料的存档等。一切与上述工作无关的事宜，不得在电脑上进行。4.3.为避免重要技术资料被误删除，每台电脑须设置开机密码；除经理级有备份外，其他人不得操作别人的电脑。4.4.不得有上班时间编辑打印与公司业务无关的文档，不得利用上班时间播放VCD、CD、MP3及其他娱乐软件。4.5.电脑指定操作人员须具有相当之电脑操作水平，原则上不主张利用上班时间学电脑。4.6.电脑员录入文件时需保证忠于原文并能纠正原文中的错误，打印之前一定要先校对稿子两遍以上，确认无误后方可进行打印。4.7.节约用纸原则：4.7.1.针对不同需求选用相应的纸型,如文档用普通纸,相片用相纸等；4.7.2.能打一页的决不打两页；4.7.3.能用黑白的决不用彩色；4.7.4.能用反面回收纸的决不用新纸；4.7.5.对没把握或只作参考用途的打印宜考虑用代用纸。4.8.为避免电脑受病毒侵害，不得使用来历不明的软盘和光盘，特别不能玩电脑游戏。4.9.用E-Mail发外加工图纸或其他技术文件时，须视同内部受控文件作发放记录，以便追溯。4.10.每台电脑的责任者需定时整理硬盘，以便提高效率，最大限度发挥电脑功能。4.11.上网规定：4.11.1.不得在INTERTNET网上查询与工作无关的资料。因工作需要，必须上网查询资料，除经公司领导同意外，原则上应交办公室人员代为查询。于电话较不忙的时段进行