文件管理10

文件及资料管理编号:QM-007页次:101、目的为确保文件和资料的适用性及正确性，使文件能有效运作及维持。2、范围全公司文件、资料、图纸的管理。3、内容3.1文件及资料的审核与发行:3.1.1文件及资料依“文件及资料管理办法”执行审核。3.1.2在所有与质量系统运作有关的作业场合，均得使用适宜的文件并建立分发记录。3.1.3资料中心须建立及定期分发“档案登记表”，识别文件最新版次状况。3.1.4及时收回无效文件及资料，以免误用。3.1.5超过依法规定保留时间的无效文件，均须加盖作废章予以识别或销毁。3.2文件及资料的变更及修改:3.2.1文件及资料的变更与修改需由原审查与核准的部门执行，除非上级另有指派。3.2.2文件及资料的变更与修改，须标注修改内容及重点，并按“文件发行登记表”名单发行，同时收回作废旧文件。3.2.3文件及资料的变更与修改必须换版重新发行。4、相关资料4.1文件及资料管理办法（QP文管-001）4.2外来文件及资料管理办法（QP文管-002）4.3图纸管理办法（QP文管-003）