QP420100文件记录控制程序

文件号QP420100版次1.0编写日期2001-03-10共9页第9页文件和记录控制程序编写:审核:批准:日期:日期:日期:1.目的规定公司内部文件及外来文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新所需的控制，以及质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。2.范围适用于所有部门及个人。3.定义3.1质量体系所产生的受控文件共3类：3.1.1《质量手册》；3.1.2程序文件；3.1.3工作文件，包括如下：A.岗位职责；B.相关部门制订的图纸、工艺卡片、检验标准、操作规程和管理规定等。3.2外来文件：非本公司制订的但用于本公司质量体系的文件，如法律、法规、标准、国际公约、惯例和顾客提供的文件等。4.职责4.1《质量手册》：4.1.1ISO推行小组负责编写《质量手册》及其更新版本；4.1.2管理者代表负责审核《质量手册》的内容。4.1.3总经理批准《质量手册》。4.1.4管理部负责：《质量手册》的分发、原稿的存档及作废版本处理。注：质量手册的分发参照质量手册控制分发名单。4.2程序文件：4.2.1各部门主管负责编写与本部门相关的程序文件及其更新版本；4.2.3管理者代表负责审核程序文件。4.2.4总经理负责批准程序文件。4.2.5管理部负责：分发程序文件；原稿的存档及处理作废版本。注：程序文件的分发参照附录“文件分发名单控制表”，程序文件涉及的班组依实际情况进行颁发控制。4.3工作文件：4.3.1相关部门主管负责组织编写本部门的“工作文件”及更新版本；4.3.2公司管理者代表负责审核“工作文件”内容。4.3.3总经理负责批准工作文件；4.3.4管理部负责工作文件及更新版本的分发和原稿的存档及处理作废版本。注：工作文件的分发参照附录“文件分发名单控制表”，工作文件涉及的班组依实