QP740100采购及供应商评审程序

文件号QP740100版次1.0编写日期2003-8-8共5页第4页采购及供应商评审程序编写:审核:批准:日期:日期:日期:1.目的规范采购及选择合格供应商，确保采购的物资\外包加工产品符合规定要求。2.范围适用于提供原辅材料、检测/试验设备、备品备件或服务的供应商评审及相应物资的采购与外包管理。3.定义:无4.职责4.1供应商评审小组负责：主要物资新供应商的选择和评定工作，并签署审核意见,以及供应商的平时考核。4.2业务副总负责：大宗原材料供应商的组织考察及采购。4.3物控部负责：保持合格供应商名册并及时更新。负责组织考察供应商的营业执照、生产能力、技术装备，质量保证能力等，执行除大宗原材料外的原辅材料的采购动作，办理必要的外协外包加工。4.4品管部负责：对供应商的技术/专业能力、质量保证能力的评审；向物控部提供来货检验情况。4.5生产部负责：对供应商的生产/设备能力进行评审，制定物料需求计划/外包加工计划.4.6总经理或分管副总负责：对供应商评审结果的最终确认,审批[合格供应商名册]。4.7物控部负责：4.7.1依物料需求采购，确定“采购合同（购销合同/传真/电话等）”内容，并明确产品要求。4.7.2协调客户\生产部在供应商处验货。4.7.3与供应商沟通，落实供货、退货、改进及采购条款，需要时，要求供应商对产品质量的改进。4.8总经理或分管副总负责大宗贵重原材料采购合同的批准；物控部经理负责对零星原料、辅助材料及包装材料采购的批准。5.供应商评审要求5.1总则5.1.1物控部应对生产所需的材料供应商按照本程序的要求进行评审，并进行持续的监督，确保采购的产品符合公司规定的要求。5.1.2以下之特殊供应商也需进行评价，与材料供应商比照办理，当评价未通过但必须向其采购时，公司应以合同或协议等方式加以控制：A国家法定的部门或机构：