QP553000内部沟通程序

文件号QP553000版次1.0编写日期2003-8-8共3页第3页编写:审核:批准:日期:日期:日期:1目的建立内部沟通渠道及会议制度，达到上情下达，下情上达，信息共享之效果。2范围适用于公司内部所有人员.3定义3.1办公例会:每周召开一次,主持人为总经理或其指定代表,各部门经理级以上人员参加.总结上周经营,生产状况.布置本周工作,协调处理异常事项.3.2产销协调会:视需要不定期召开,由生产副总或其指定代表主持.各部门派代表参加,主题为各部门就生产订单所需资源及技术问题进行讨论.以适时、适质、适量完成客户订单。3.3生产调度会：原则上每周召开一次,主持人为生产部经理/厂长，参加者为生产部各单位，内容为发布生产任务计划，并协调人力、设备、环境等资源需求。3.4工作报告制度:公司内部任何人员如有工作上的见解、疑议或其他需表达事项，可以书面报告形式成文，呈送直接上级批阅。必要时可上传至总经理，以达成员工满意，公司运行顺畅之目的。4职责：（在3定义中已表述）5要求5.1各部门各岗位员工需熟知本岗位工作职责，权限和义务，并切实予以执行。5.2各部门中基层以上干部需了解办公例会，产销协调会工作报告制度等基本运作规定，会前做好充分准备，准时参与会议。5.3各会议的通知、会务（包括会议室的准备、布置、签到、会议记录等细节）由总办人事/文管人员具体办理。5.4每个会议一般只确定1~2个主题，在会议通知单中告知参加人，做好发言准备（如报告书、佐证资料、图片等）5.5会议由指定主持人主持，主持人需控制发言顺序，发言时间并掌控会议时间，形成决议。5.6与会人员一般都要发言，但不宜泛泛而谈，须紧扣主题并控制时间，一般为5-10分钟。5.7每个参会人员都发言后，由主持人就主题事项提出结论，如无疑议，即形成书面记录。5.8会后由总办文管人员将会议记录提