委外加工管理办法

委外加工管理办法1.总则1.1.制定目的为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。1.2.适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。1.3.权责单位1)采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.委外加工管理规定2.1.定义本办法所指的委外加工，是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。2.2.委外加工时机在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：1)本公司的生产能力不足时。2)须利用本公司所没有的设备、技术时。3)特殊零件无法购得，又不能自行加工时。4)委外加工品质更好时。5)委外加工成本更低时。6)认为比本公司自行加工更有利时。2.3.委外加工程序2.3.1.需求提出1)委外加工的决定、变更或中止，须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈总经理裁示。2)总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。2.3.2.厂商开发与调查1)采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。2)由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组，参照《供应商调查》之规定，对协力厂商进行调查评核。3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。4)除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。2.3.3.询价、议价1)针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。2)参照《采购方式》的规定进行询价与比价。3)同类型协力厂商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。2.3.4.委外加工协议的签订由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作必要之约定：1)委外加工产品及数量。2)加工单价与总价。3)交期。4)品质要求及验收标准。5)付款方式。6)保密工作。7)其他双方认为必须约束之事项。2.3.5.委外加工资料委外加工应提供协力厂商下列资料：1)产品蓝图。2)工艺流程图。3)操作标准。4)检验标准。5)检验规范。6)物料的规