采购付款方式

采购付款方式1.总则1.1.制定目的规范采购订购与付款方式，使之有章可循。1.2.适用范围本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.采购订约规定2.1.采购订约方式采购订约方式，一般有下列三种：1)电话通知方式：小宗交易，可采用电话通知下单。2)确认方式：由本公司出具订单或供应商出具售货单。3)合约方式：由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。2.2.采购合约意义采购合约较口头或订单方式有下列效用：1)可确定买卖双方应尽之义务。2)作为解决合约纠纷之依据。3)作为法律诉讼之书面证据。4)可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。2.3.采购合约种类本公司采购合约的种类有以下几种：1)订购单。2)国内订货合同。3)国际采购合同。2.4.订购单之运用订购单用于下列条件：1)标准化之产品，不易发生错误。2)买卖双方有很高之互信度。3)在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。4)出现交货问题，容易处置。5)交货、验收流程成熟、严密。2.5.国内订货合同之运用国内订货合同应注意事项：1)应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单一致。2)付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。3)应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。4)规定解约之办法，保障双方权益。5)商定验收方式与质量追溯方式。6)规定卖方保证责任。7)明确其他认为应予附加之条款。2.6.国际采购合同国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”，说明如下：2.6.1.基本条款1)物料名称。2)品质与规格要求。3)单价与总价。一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有：A)FAS(FreeAlongsideShip),即卖方出口港交货价。B)FOB(FreeOnBoard),即卖方出口港装船交货价。C)CIF(CostIns