采购交期管理

采购交期管理1.总则1.1.制定目的为了确保购用物料之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本规章。1.2.适用范围本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.交期管理规定2.1.确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是在必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。2.1.1.交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面：1)导致制造部门断料，从而影响效率。2)由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。3)由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。4)由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。5)交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。6)交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。7)断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。2.1.2.交期提前太多的影响交期提前太多也有不良影响，主要有：1)导致库存成本之增加。2)导致流动资金周转率下降。3)允许交期提前，导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。4)由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。5)交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。2.2.交期延迟的原因2.2.1.供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况：1)接单量超过供应商的产能。2)供应商技术、工艺能力不足。3)供应商对时间估计错误。4)供应商生产管理不当。5)供应商之生产材料出现货源危机。6)供应商品质管理不当。7)供应商经营者的顾客服务理念佳。8)供应商欠缺交期管理能力。9)不可抗力原因。10)其他因供应商责任所致之情形。2.2.2.采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况：1)供应商选定错误。2)业务手续不完整或耽误。3)价格决定不合理或勉强。4)进度掌握与督促不力。5)经验不足。6)下单量超过供应商之产能。7)更换供应商所致。8)