采购方式

采购方式1.总则1.1.制定目的规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。1.2.适用范围凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.采购方式规定2.1.采购方式确定依据采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：1)物料使用状况。2)物料需求数量。3)物料需求频率。4)市场供需状况。5)经验。6)价格。2.2.采购方式本公司物料采购方式一般有下列几种：1)集中计划采购：本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。2)合约采购：经常使用之物料，采购产应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。3)一般采购：除（1）（2）之外的物料，采购部依《请购单》逐单办量询价、议价之作业。3.询价、议价3.1.询价1)凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限。3)凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。4)如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。5)凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。6)选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。7)询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。3.2.议价1)询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。2)议价时应注意品质、交期、服务兼顾。3.3.询价、议价注意事项3.3.1.议价优势掌握以下状况，采购部应加强与供应商议价：1)市场价格下跌或有下跌趋势时。2)采购频率明显增加时。3)本次采购数量大于前次时。4)本次报价偏高。5)有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。6)公司策略需要降低采购成本时。7)其他