仓库盘点办法

仓库盘点办法1.总则1.1.制定目的为规范仓库盘点作业，确保仓库料账一致，配合年度会计审核，特制定本办法。1.2.适用范围本公司各类仓库之物料数量盘点工作，除年度会计审核要求另行补充规定外，悉依本办法执行。1.3.权责单位1)资材部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办制定、修改、废止之核准。2.盘点的方法2.1.缺料盘点法当某一物料的存量低于一定数量时，由于便于清点，此时作盘点工作，称为缺料盘点法。如大物料低于200个，小物料低于500个时，应及时盘点，核对数量与账目是否相符。2.2.循环盘点法又称开库式盘点，即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时，物料进出工作不间断。2.3.定期盘点法又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间（如一天或两天等），对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度，如半年一次（上市公司）或一年一次（非上市公司）。3.盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划，除仓库盘点外，现场、协力厂商也应进行盘点。以仓库盘点为例，应做如下工作：3.1.盘点准备1)申请盘点所需要的表单，“盘点卡”和“盘点清册”。盘点卡用于贴示物料，盘点清册用于汇总物料库存资料。2)召开盘点会议，必要时成立盘点领导小组，划分盘点区域负责人，确定盘点的各项工作的分工。3)申请特殊度量工具、印章及其他需用品。4)确定盘点日期。5)各单位指派参加盘点的人员，分为初盘人员与复盘人员，同时对人员进行分组并指定小组负责人。6)对盘点人员作教育训练，由公司负责对各小负责人作训练，各小级负责人对所属人员作训练。3.2.初盘作业1)指定时间停止仓库物料进出。2)各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域，至少每两人一组，在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。3)初盘人员在清点物料后，填写盘点卡，注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员，做到一种物一张卡。4)盘点卡一式三联，一联贴于物料上，两联转交复盘人员。5)初盘负责人组织专人根据盘点卡资料，填写盘点清册，将物料盘点卡资料填入。盘点清册一式三联，一联存被盘仓库，另两联交复盘人员。3.