物料调拨管理规定

物料调拨管理规定1.总则1.1.制定目的规范物料调拨管理，制定调拨作业流程与相关事项，使之有章可循。1.2.适用范围仓库物料进出无法适用一般领料、发料或入库管理规定时，悉依本规定办理。1.3.权责单位1)资材部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。2.物料调拨种类2.1.定义1)物料实际存放地点已发生变化，但账目不作变动，此类物料的转移为物料调拨。2)仓库与仓库之间发生物料之转移，也称为物料调拨。2.2.物料调拨的种类1)物料的借入。2)物料的借出。3)委外加工。4)特殊物料的领发。5)仓库之间物料之转移。6)其他需采用调拨方式进行物料转移的情形。3.物料调拨规定3.1.物料的借入与归还1)因物料无法如期供应时，采购人员可以与有关友厂商洽，供用部分物料。2)由采购人员提出借用申请，说明借用理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期，呈总经理核准后，拟具借据一份，经权责人员审核后，加盖公司业务章，向厂商借料。3)借据应复印四份，一份由采购人员自留以督促还料，一份交仓库作收料依据，一份交物控了解物料状况，一份送财务部。4)借用的物料进厂时，由仓库仓管人员依借据所列物料名称、规格、数量，填制《进料验收单》，并于备注栏内注明“借入物料”，依进料检验流程办理收料。5)借入物料不记入仓库账册。6)借入物料的归还，由采购人员提出申请，附上借据副本，经总经理核准后，送仓库核对品名、规格、数量无误后，备料归还。3.2.物料的借出与收回1)友厂向本公司借用物料时，须经本公司生管部物控及总经理核准后方可借出。2)借用厂商须出具借据，加盖其公司印章，并经本公司总经理核签后方可向仓库借用物料。3)仓库应将借据原件保留，并复印三份，分别交物控、采购及财务部，且在物料管制卡备注栏上注明“借出”字样。4)借出之物料由借用厂商归还时，由仓库仓管人员填写《进料验收单》，产备注“借出料收回”，交品管部门依进料流程验收。5)如检验不合格，仓管人员应立即会同物控或采购人员洽请借用厂商处理。6)如检验合且全数归还者，仓库应将借据归还借用厂商。3.3.委外加