产销协调实施办法

产销协调实施办法1.总则1.1.制定目的规范生产任务（负荷）与生产产能两者间之协调平衡作业，确保销售目标如期达成。1.2.适用范围业务部确定每月销售计划、生管部编排每月生产计划前需要进行产销协调，悉依本办法执行。1.3.权责单位1)总经理定负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.月份销售计划2.1.月份销售计划制定的依据1)年度销售目标、计划。2)季度销售计划。3)客户订单状况。2.2.客户订单承接1)业务部在确定承接客户订单时，应即填具《订货通知单》一式三份，一份自存，一份交生管部作生产计划、制造命令的依据，一份交财务部作营业收入预测之用。2)订货通知单一般应包含以下内容：A)客户名称B)产品型号C)规格D)名称E)订单数量F)交货期G)技术要求3)如客户有较特殊之加工需求，或非正常规格要求时，或非正常规格要求时，业务部应在订货通知单上予以注明，必要时可另附相关资料阐释。4)业务部每月（周）之接订单量，应考量生产产能状况。2.3.客户订单变更流程1)在订货通知单已发出后，如客户临时有数量、交期或技术要求等变更之要求时，业务部应另行填具《订货变量通知单》，并依上款要求分发至各单位。2)变量后之订货通知单应加盖“已修订”字样，并标记取消原订货通知单之号码，同时应在分发新单的同时回收旧单，以免发生混淆。3)在订货通知单已发出后，如客户取消订单，则业务部应发出《订货变更通知单》，通知各部门订单取消之信息，并回收原发出之订货通知单。4)如系客户修改订货之产品型号、规格，则视同原订单变更，依上款处理，并将客户订单依新订单而发出订货变更通知单。2.4.月份销售计划编制1)每月20日前，由业务部汇总次月客户订单及前期落后之订单，依客户交期要求编排出货计划，填写《月份销售计划》。2)销售计划一式三份，一份由业务部自存，另两份发生管部、财务部各一份（已确定之销售计划，可规定另需呈报主管之份数，如总经理、副总经理、生产副总……）。3)如销售计划分发后，遇客户订单变、取消、增加或其他变化，销售计划有必要修改时，由业务部发出变更计划通知，并分发新的