F订货受理办法

订货受理办法1.总则1.1.制定目的本办法用来规定公司销售订货受理方式。1.2.适用范围本公司销售事前调查及订货受理业务，均依照本办法处理。1.3.权责单位1)业务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.订货受理2.1.调查2.1.1.事前调查销售人员对于对方的付款能力等，应做好事前调查，并衡量本公司的生产能力是否能满足对方的订购要求，再决定是否受理订货。2.1.2.调查事项销售工作人员应随时做好下列四项的调查，并将内容报告给所属主管：1)下订单单位的概况。2)与下订单者有交易关系，并为本公司竞争对象的同业者。3)下订单单位与本公司的关系及以前的订货实绩、付款情况。4)如为第一次交易者，应就其经历、负责人、性格、资金、往来银行、从业人员数目、每月交税能力及交易能力、有无与本公司的同业竞争者交易业务内容等进行调查。2.2.订货方式1)电话与传真的订货。2)货款已到与货款未到之订单。2.3.估价单在提出估价单时，应先取得所属主管的裁决认可。2.4.严格遵守价格及交货期间在受理订货时，除了应遵守公司规定的售价及交货期外，对于下列五项规定也应确实遵守：1)品名、规格、数量及契约金额。2)具体的付款条件：付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、付款方式。3)除特殊发情况以外，从订货受理到交货之间的期限，一般以三个月为主。4)交货地点、运送方式、距离最近的车站等交货条件。5)安装、运转及修理等所需技术派遣费的协定。2.5.契约书如前述条件已具备，应将订货报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料，一起提交给所属的主管。2.6.注明新旧客户1)订货受理报告书须注明订购者是新客户还是已有往来的客户。2)如果是旧客户，应依据交货日期注明目前的未付款项余额。另外，尚须注明交易前或交易中是否有意外事故发生。2.7.在受理订货或订立契约时，应依照下列四项条件选择交易公司，缔结付款条件；1)对于以往一向忠实履行条件的旧客户，可依照惯例认可本交易，但必须规定在三个月内收回货款。2)与新客户的交易，原则上在交货时必须同时收取现金。3