O会议管理办法

会议管理办法1.总则1.1.制定目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。1.2.适用范围凡本公司会议之管理，均依照本办法。1.3.权责单位1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.会议管理2.1.会议通知会议召集单位应通知：1)会议日期及开会时间。2)会议目的及宗旨。3)与会人员及发言顺序。4)议题的进行顺序及时间分配。5)会议记录人员。6)与会者应准备的资料。7)会议室的布置工作，应具备的设备。2.2.与会相关人员1)与该项会议有切身关系的人员。2)对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。3)该项会议的结论将会对其影响者。4)执行会议结论之人员。2.3.会议管理要领2.3.1.提高会议成效的要领1)严格遵守会议的开会时间。2)会议开始时主持人（召集单位）谅会议议题作简洁说明。3)会议进行中的注意事项：1、发言内容是否偏离会议主题。2、发言者是否过于集中于某些人、事。3、会议人头到尾是否有人没发言。4、发言的内容是否朝着结论推进。4)在必须延长会议时间应先取得与会人员的同意。5)应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。2.3.2.会议注意事项1)发言者应控制时间。2)不可从头到尾不发言。3)不可打断他人的发言。4)不可中途离席。5)会议中关闭所有的通讯设备、以免打扰他人。2.4.会议种类1)公司会议：主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体员工大会，由公司最高主管批准，主管单位负责召集。2)专业会议：主要包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。3)部门会议：各部门课、车间班组召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。4)其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。5)临时会议。2.5.会议前后工作1)各项会议的召集者，应根据会议前所需准备时间来通知与会人员准备资料。如需改期或遇特殊情况城安排其他