I财产管理办法

财产管理办法1.总则1.1.制定目的将本公司内各种财产管理系统化、合理化记录，以便了解本公司内所有财产之明细及其价值。1.2.适用范围凡隶属本公司内各项固定资产均依本办法管理。1.3.权责单位1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.管理原则2.1.购置程序由使用部门填写《财产申购单》如设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门主管初审后送总务部审核，再报请总经理核准。经核准后请采购部门如期购置。2.2.财产保管1)财产购入后根据取得之发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。2)总务部应将财产保管卡按财产分类编号，并填写《财产分类目录》，归档保管。3)财产之使用部门难以区分者，以总务部为管理部门。2.3.移交与报废1)财产如须更换使用场所，须向总务部提出，经核准后，先将新的使用场所与使用保管者记入《财产保管卡》内，始得更换。2)财产如须报废时，使用部门应填写《财产报废申请单》注明原由等，经使用部门主管核签后，交由总务部主管审核。总务部相关人员查核无误后，使用部门才可将设备及《财产保管卡》交还总务部，并于《财产分类目录》上注明，处理报废财产后须通知会计部门除账。2.4.财产核查1)总务部须于每年底要求各使用部门盘点，并要求提出盘点明细表，以便核查财产，会计部门依盘亏、盘盈状况调整财产金额。2)总务部随时核查各使用部门现有财产状况及数量是否确实，有无管理不善情形，有无有效使用，有无闲置情形。3)总务部如发现有上述之不良情形者，应随即通知使用部门主管改善，如情形严重者应呈报总经理处理之。2.5.财产折旧总务处每年须依折旧年限规定，摊提折旧额。折旧年限如下：1)房屋、建筑物为20年。2)机器、模具设备等为10年。3)电子、运输设备、仪器、模具设备等为5年。3.编号说明3.1.第一码分类别区分，以英文字母表示，共分为九大类。1)A代表办公设备（含办公桌椅、文件柜、电话机等）。2)B代表电子设备（含电脑、复印机、电视机、VCD机等）。3)C代表仪器设备。4)D代表运输设备。5)E代表机器设备。6)F代表模具设备。