G复印机使用管理办法

复印机使用管理办法1.总则1.1.制定目的为有效使用复印机，控制复印内容及数量，特制定此办法。1.2.适用范围本公司复印机操作人员及所有需复印者，依本办法执行。1.3.权责单位1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)管理部经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.管理办法1)复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。2)需复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。复印机管理人员核对无误后方可予以复印。3)禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准才可复印）。4)每天固定于上午10：00-11：00及下午3：00-4：00开放复印时间，超时送来的资料，延至下次复印。3.维护1)复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。2)平时随手保养，保持复印机清洁。3)定期（每月一次）请专业公司进行维护。复印文件登记表□复印□打印序号日期原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计