B印章管理办法

印章管理办法1.总则1.1.制定目的1)有效管理公司之各种印章，并保护公司法定权益。2)促使公司内各部门印章管理工作统一化、制度化。1.2.适用范围隶属本公司内各种印章之雕刻、申请、使用、保管、销毁等，悉依本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4.印章的种类1)公章：公司面向主管机关的公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章。2)职章：刻有公司董事长或总经理职称的印章。3)部门章：刻有公司部门名称的印章。4)职衔签字章：刻有公司经理及总经理职衔及签名的印章。2.管理办法2.1.印章雕刻2.1.1.公章发包雕刻，凡本公司所属各部门对内外需使用具代表性之印章，均统一由总公司总务部门发包雕刻（公司公章、财务专用章、发票专用章均须由公安局指定的刻印雕刻）。2.1.2.印章之形式、字样、材质各部门印章之形式、字样、材质等，由总务部门统一规定办理。2.1.3.雕刻之规定总务部门雕刻之中文印章，依下列规定办理：1)印章之雕刻字体应明显易辨，且应以考证之字体方可使用。2)公司公章、财务专用章、发票专用章均应向公安局申请，并在其指定的刻印处雕刻。3)印章发包雕刻手续，应指定专人负责联络，不得由他人代理。4)雕刻完成之印章，如不尽理想，需要重刻时，依本办法之销毁规定办理。2.2.印章之申领手续文具用品之领用区分为个人领用及单位领用两种。2.2.1.填具申请表申领印章时，得依文具用品管理办法之规定填具《领用申请表》申请，经核准后交总务部办理。2.2.2.发包雕刻总务部门接到申请表后，得依有关规定交刻印社雕刻，并要求交货期限。2.2.3.印章管理核发印章前，总务部门须先将该印章编号，并编入《印章管理簿》内管理。2.2.4.印章之领用印章应由部门主管以上之人员领用，并须在《印章管理簿》上签认领用。2.2.5.印章之补发与加发1)已经申请核发印章之部门，如无正当理由，不得要求补发。2)印章之核发应以每部门一枚印章为原则，如因业务事实需要，须经总经理核准后才可加发。2