中国远大集团档案管理手册

档案管理手册目录3第一章分类方案31.1档案分类方案61.2档案分类、归档范围与保管期限表12第二章管理办法122.1全宗卷管理办法142.2归档文件整理办法172.3房地产档案管理办法202.4医药档案管理暂行办法222.5医疗设备档案管理办法242.6医药科技档案管理办法262.7科研档案管理办法282.8声像档案管理办法312.9财计档案管理办法33第三章规章制度333.1档案保密制度333.2档案保管制度343.3档案统计制度343.4档案借阅制度343.5档案鉴定与销毁制度353.6档案库房管理制度353.7档案防火安全制度363.8档案管理的工作流程第一章分类方案1.1档案分类方案一．目的为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。二．适用范围本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依据，其他单位可参照执行。三．定义（一）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。（二）类号--是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。四．管理职责（一）中国远大集团公司负责制定《企业档案分类方案》。（二）中国远大集团公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。五．分类原则（一）中国远大集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。（二）中国远大集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。二级以下类目的设置，根据有关规定或企业实际可