04审核部附件四：个性化合同填写规范

附件4《个性化合同登记表》填写规范为规范公司《全程个性化课外辅导委托协议》的审核管理制度，结合分公司实际情况，根据学习中心现实行的合同管理办法，总部审核部设计《个性化合同登记表》，填写规范规定如下：1.《个性化合同登记表》由学习中心出纳统一填写，在“填表人”处签名确认；严格遵守公司相关保密制度，如违反规定公司会追究责任人的相关法律责任。2.登记表所有栏目按签单学员的实际情况填写，不得虚假填写，不得随意修改、删减表格。3.“编号”栏由电脑系统自动生成，所编号码可以是从“1”开始的流水号，与个性化合同内容无关，并在纸质合同封面左上角用铅笔标记该编号。4.学员“ID”号必须是由系统生成ID号码，学习中心出纳用铅笔在合同外页注明学员“ID”号。5.关于“合同编号”的填写，电子文本中设置为“文本”格式。6.“合同期限”的填写格式：xxxx.xx.xx—xxxx.xx.xx，年必须为四位数字，月及日不足两位按两位填写（如1980.07.11—1980.11.11），电子文本中设置为“常规”格式。7.针对表中课时计划、课时费、一次性综合费、付款方式的填写要求1)“课时计划”的填写，根据所签合同中课时计划填写，要求“以数字形式”填写，如一对一课时总共120小时，赠送课时9小时，就选择相应的“一对一”和“赠送”中填写“120”和“9”，无课时计划安排的就用“／”代替。2)“课时费”的填写和“课时计划”的填写相对应，无签定项目用“／”代替；3)“一次性综合费”按实际交费情况填写；4)“付款方式”按实际付款情况填写；8.“合同总金额”的填写格式：数字形式，要求所填金额必须准确无误，电子文本中设置为“文本”格式。9.“合同形式”的填写格式：若为“初次签约”在“初次”栏内用“√”表示，若为“续单合同”在“续单”栏内用“√”表示。10.“合同数量”的填写格式：用数字表示，包括初次签约合同和续单合同数。11.“备注”填写要求：填写重要信息或需要说明的问题。12.学习中心出纳每月于10日上午10时，用A4纸张横向打印该登记表，审核无误后学习中心总监签字。将《个性化合同登记表》和原始合同原件密封，交到分公司审核组进行审核。13.未尽事宜，另行通知。