集中入伙期间物业公司各组工作实施细则

www.fdcsky.cn集中入伙期间物业公司各组工作实施细则1、接待咨询组（5人）1．主要工作：1）根据业主名录核对业主身份证及购楼收据；2）填写入伙会签单并发放排号牌；2．工作分工：1）业主身份核对：洪玉、王新里、张营营。负责人：洪玉（地产）2）发放排号牌：詹越（地产）3）咨询：朱红雨（地产）4）引导员6人，负责人：陈伟（地产代理）3．主要物料：由地产提供4．实施细责：1）业主到达现场时，引导员上前迎接，指引到接待处；2）根据业主名录核对业主身份证及购楼收据3）填写入伙会签单，核对后盖章；4）给业主发放排号牌，5）引导业主到下一个手续办理区。2、物业资料核收发放组（4人）1、主要工作：1）核收《入伙通知书》、身份证复印件、《业主（住户）档案登记表》、存折复印件。2）发放《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《装修指南》、《业主手册》、《服务卡》，并登记。2、工作分工1）负责人：王军。职责：协调组内工作人员工作；在《会签单》上盖章。2）工作人员：文勇、费锡辉、倪青。职责：工作内容详见实施细则。3）安管员1人。职责：协助配合复印资料；取出《业主档案袋》交给本组工作人员；从签约组收回《业主档案袋》。3、主要物料1）签字笔：工作人员每人2支，共6支。2）会签章、印泥：各1个。负责人保管。3）复印机：1台。安管员看管。4）业主档案袋：放在资料柜上。5）《资料核收登记表》、《资料发放签收表》：工作人员若干份。6）袋装好的资料：每袋内均装有《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《装修指南》、《业主手册》、《服务卡》。4、实施细则：1）业主到达本组，工作人员接过业主的《会签单》。业主如没有《会签单》，则请其去接待组领取。（业主需去接待组亲自核实身份。）2）核收《入伙通知书》原件1份、业主身份证复印件4份（核原件）、业主家庭成员身份证复印件各1份、《业主（住户）档案登记表》（内附有业主及家庭成员1寸照片各1张）、存折或银联卡复印件4份（核原件）。3）根据业主《会签单》的房号，取出该户《业主档案袋》，将所核收的资料放入《业主档案袋》内。4）填写《资料核收登记表》，对业主交的资