罗湖金岸入伙方案

www.fdcsky.cn罗湖金岸入伙方案罗湖金岸物业首期入伙已定于2003年11月下旬，入伙准备工作严重滞后。根据时间紧，任务重，工作量大，发展商对大厦物业管理要求严，标准高等特点，做到有计划、按步骤地完成大厦的入伙准备工作，保证首期业主入伙顺利进行；本着措施落实、人员落实、任务落实、责任落实的原则，为充分体现万年青房地产有限公司和金岸物业公司的形象，根据实际特制定本入伙方案。1、罗湖金岸的物业概况罗湖金岸位尊沿河路、火车站以东、深圳河以南、新秀立交桥以西、文锦渡口岸以北，与香港隔河相望，是深圳有文锦渡、罗湖口岸、深圳火车站三口岸物业。大厦占地面积6139平方米，总建筑面积73000平方米，商业面积9900平方米，会所2553平方米，其中住宅面积62504.37平方米。2、罗湖金岸物业管理处管理机构设置及人员配置1.机构设置根据罗湖金岸目前的物业需要，同时考虑到为今后的物业管理打好基础，管理机构设置为：办公室、财务部、客户服务中心、维修部、护卫部、环卫部。2.人员配置及进场时间安排金岸物业管理公司共配置人员64人，不含中海驻场顾问，其中经理1人，副经理1人（兼任护卫主管，客户服务中心主任），办公文1员1人，服务中心人员4人，财务部主管1人，出纳1人，维修人员8人（其中含维修主管1人），保洁主管1人，保洁工10人，护卫员27人，炊事员2人，会所管理员5人，社区文化兼采购员及司机各1人，共64人。其中管理层员工：在10月30日前录用完毕进场工作。维修工在11月20日前招聘到位进场工作，护卫员在10月20日前招聘到位，接受培训后上岗工作，清洁绿化工10月18日前招聘到位，经培训上岗，培训计划见附件。3、入伙前准备工作1.罗湖金岸成立入伙工作小组，由开发商指定一位负责人任组长，金岸物业公司李光辉经理、中海驻场经理林先生任副组长，10月20日起开始运作。组员：万年青地产公司3人（工程、行政、销售），管理处若干人。工作组成立后，召开会议，布置任务，进行分工开展工作，每三天或每周召开一次碰头会，检讨工作进度及问题，及时进行整改和纠正。2.印制收楼、入伙必备的文件资料：其中《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》和《装修装饰管理协议》、《住户手册》各印900份，《员工手册》70份，《入伙通知书