物业管理企业编写ISO9001：2000程序文件指南

www.fdcsky.cn物业管理企业编写ISO9001：2000程序文件指南编制：黄小兵编制日期：2004/03/19一、编写程序文件1、要求：具有可操作性和协调性2、编写方法2.1清理----清理现有文件----分析现有文件的正确性与充分性----列出需补充、修改的文件目录清单2.2落实编写职责和计划-----落实补充、修改、整理、加工文件的责任----明确工作的要求----落实文件审核人员的责任和要求2.3协调和可操作性审核----文件使用人员进行审核----文件管理人员进行审核----负责人进行审核2.4批准发布----程序文件是受控文件，标识应符合受控制文件的要求，按受控文件发放，要有编、审、批、颁布时间、实施时间及发、收的书面登记3、程序文件的内容格式3.1程序文件的格式XXXX物业管理公司文件名称编号：XXZC—XX—XXXX程序文件XXXX控制程序版本：A修改状态：03.2“编号：XXZC—XX—XXXX”说明3.2.1第一组XX——公司名的拼音3.2.2ZC——作业程序文件的缩写3.2.3第二组XX——程序文件顺序号3.2.4第三组XXXX——年代编号，如2001年即20013.3程序文件的内容3.3.1目的3.3.2范围3.3.3职责3.3.4工作程序3.3.5相关文件3.3.6质量记录3.4工作程序的表达方式按活动的逻辑程序写出开展该项活动的各个细节----规定应做的事情（即做什么？）----明确每一活动的实施者（即由谁做？）----规定活动的时间（即何时做？）----说明在何处实施（即何地做？）----规定具体实施的方法（即怎样做？）二、作业程序文件目录XXZC01—XXXX沟通过程控制程序XXZC02—XXXX合同评审控制程序XXZC03—XXXX服务过程策划控制程序XXZC04—XXXX文件和资料控制程序XXZC05—XXXX员工培训控制程序XXZC06—XXXX员工绩效考评控制程序XXZC07—XXXX物业接管验收控制程序XX