业主物业知识培训会暨新闻发布会方案

www.fdcsky.cn业主物业知识培训会暨新闻发布会方案一、活动介绍：二、工作小组：组长：1名副组长：3名组员：由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成三、活动推介9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。9月2-14日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。9月14日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。9月16日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。9月17日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。9月17日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品、小件物品、易损物品归类，返回办公室。四、主要分工：1、组长：（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。（2）衔接，协调各方面工作。2、副组长A（1）具体负责发布会工作，人、财、物准备工作。（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。（3）负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场，组织发放。（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。（5）负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。（6）负责新闻记者的邀请、联系、接待。（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。（7）负责处理有关突发性事件。3、副组长B（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。（2）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。（3）负责领导的邀请和联系、接待。（4）负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。（5）负责利益小姐培训及现场安排。4、副组长C（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。（2）负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作，统一调派。（3）负责业主的邀请、联系和接待。（4）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。五、物料准备1、展板2块（售楼处门口）2、指示牌2块（大门口一块、现场一块）3、花篮8个4、请柬50张5、现场横幅1条（长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会）6、嘉宾胸花30只7、礼仪小姐4名（湘江路口两名、售楼处门口两名）8、绶带8条（弘辉地产、长江之家）9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。