业主委员会成立操作流程及相关规律

业主委员会成立操作流程及相关规律目录作业目的适用范围权责单位依据办法内容控制重点作业流程使用表单及文档相关经费核决权限一、作业目的为规范******物业业主大会筹备工作，整合资产单位及商场营运单位意见及人力分派，确保如期如质完成公司交付之业主大会筹备工作、管理计划、目标等，特订定此办法。二、适用范围凡*****集团下之资产事业群新建工程或******100%购置、租用的物业，依法必须召开业主大会、成立业主委员会的项目均须依此规定办理；另*****部分购置、租用，在大楼占有面积达30%以上，或与策略业主合计达50%以上时，双方合作约定，或购置、租用合同约定物业管理项目由我方主导时引用。三、权责单位前述物业业主大会之筹备工作由资产总部执行副总裁室销控物业处为主办负责；资产单位各分区项目业务主管、运营单位展店干部协办。四、依据国务院颁发的《物业管理条例》（2003年6月8日，国务院第379号令）；建设部颁布的《业主大会规程》（建住房［2003］131号）；地方性法规。五、办法内容应依据当地物业管理条例施行细则要求，在已满足业主大会召开前提条件下(注意)，应即进行业主大会之召开筹备工作；资产业务部应在交屋期间，积极争取业户之委托书，以获得较多之选举权；或积极争取为筹备委员、业户代表等,以为我方争取管委会委员、主任委员之前提；应积极要求前期物业管理公司配合进行对业主大会、筹备会、业主代表等等之流程操作，并积极配合办理章程、选举办法、管理公约及遴选物管公司之工作；筹备工作及单位责任分配如下表：业主大会筹备工作及单位责任分配表工作事项主办单位协办单位程序全案督导工作资产区总经理、商场区总经理作业规划资产销控物业处前期物业管理公司、资产业务处、商场经营干部筹备会委员名单资产业务处、商场经营干部(店长/财务长等)前期物业管理公司业主代表推选筹备会委员前期物业管理公司、资产业务处商场经营干部、资产销控物业处业主大会开会通知筹备会前期物业管理公司第一次业主会召开筹备会前期物业管理公司业委会文件业委会筹备文件前期物业管理公司