深圳某物业管理有限公司收费管理制度

http://www.fdcsky.net房商网-海量房地产资料下载深圳市****物业管理有限公司收费管理制度第1章总则第1条为了规范本公司各管理处收费工作的管理，完善收费记录等基础会计工作，加强对管理处收费工作的会计监督，结合本公司的实际情况，制定本制度；第2条本制度依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范—基本规范（试行）》等法律法规制订的强制性规定，各管理处必须执行，不得以各种理由拒绝执行，对于试行过程中出现的问题可以协商解决。第3条收费工作是公司业务的重要组成部分，应全力配合公司业务的开展，同时也需要其他部门员工的参与和配合。第4条管理处负责人应按本制度的规定组织、管理本管理处收费工作，并对管理处收费管理制度的建立健全及有效实施负责。第5条收费管理制度应达到以下基本目标：（1）规范各管理处收费行为，保证收费资料真实、完整；（2）不相容职务由不同的人员担任；（3）建立并完善收费记录制度，保证各类相关账册的记录准确，并做到数据来源清晰、账账相符；（4）各类数据应及时上报公司财务部，保证财务数据及时传递，为管理活动提供及时、准确的信息；（5）加强对管理处财务收支活动的会计监督；第二章收费分工第6条按照不相容职务相分离的原则，收费业务授权批准、收费业务执行、收费稽核检查等工作应由不同的人员执行，以达到明确职责权限，形成相互制衡机制；第7条以下工作是不相容的：1、收费金额确认工作与收费工作；2、水、电、气等费用的抄表工作与收费工作；3、装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作；4、应收款的记录工作与收费工作；第8条收费工作分工如下：1、房管员负责应收管理费、本体金及其他相关费用收取标准、收费起止时间的确认工作；2、房管员负责确定押金收取标准、押金准退批准及处理工作；3、水电工负责辖区所有由公司支付费用的水电表的抄录工作；4、收费员负责以上各项经确认的收、付款内容进行收、付款作业，编制管理处相关报表；5、统计员负责数据的统计工作；6、财务部负责收付款业务的稽核工作。第三章收费程序第9条管理费及本体金的收费程序：由房管员在当月5日前根据相关文件及管理情况确认当月应收金额，打印应