室内装修管理工作规程

用户室内装修管理工作规程用户室内装修，从申请装修到验收合格，与管理公司服务中心、工程部、保安部和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下：1、工作职责（1）服务中心：①负责受理用户装修申请。②检查用户的装修资格及装修申报材料。③填写用户室内装修批准书，通知用户缴纳装修费用。④批准用户装修加班申请；审批用户使用专用货梯搬运装修材料；批准用户大件物品放行等。（2）工程部：①负责对用户房间作装修前的设施、设备安全检查，并封闭室内进出风口。②负责审批装修图纸，核定装修费用，填写用户室内装修申请书内的装修收费栏。③审批涉及较大工程改动的用户装修项目。④负责定期巡检装修单位，确保装修按图施工，并符合安全要求；巡检期间，如发现严重的违规装修，应及时向管理公司报告，并提出处理意见。⑤审批施工单位的临时用电申请，并核定收费。⑥与保安部共同审批装修单位动火申请。⑦装修完毕后，负责对装修单位进行验收或二次验收，直到验收合格。⑧验收合格后，在用户室内装修工程竣工验收申请书上签批意见，交财务部安排退装修保证金。⑨开启用户室内的进出风口封条。（3）保安部：①负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况。②负责定期巡检装修单位，巡检期间如发现严重的违规装修，及时向管理公司报告，并提出处理意见。③与工程部共同审批装修单位动火申请。④负责处理因用户室内装修导致的各类投诉，保证装修不滋扰其他用户的正常办公。⑤协助保安部、工程部巡检装修单位，如发现严重的违规装修，及时向管理公司报告，并提出处理意见。（4）财务部：①根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。②根据用户室内装修申请书于装修验收合格后的2个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。2、具体操作过程（1）装修申请的受理及资格的审核：①服务中心受理用户室内装修申请。由服务中心审核用户装修资格（包括验证用户身份），经确认为大厦用户，其管理费已按规定缴付，承租资料齐备后，提供用户室内装修申请书给用户。②用户按要求填写用户室内装修申请书、用户室内装修验收合格后方可迁入办公的承诺书及装修图纸审查表，连同一式三份有详细施工说明的装修图纸（平面布置图按1：100比例），交管理公司，并做出遵守装修规定的承诺。装修图纸内容应至少包括：照明系统图；天花平面布置图（灯具、送回风口、烟感、喷淋等设备在同一张图纸上表示其位置）