物品验证标准作业程序

物品验证标准作业程序一、目的适用采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。二、适用范围适用于物业部及其下属各处物品验证工作。三、职责1、经营部采购员负责物品的采购。2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。四、程序要点1、物品验证的要求(1)每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证。(2)每次采购物品单位数量多于10个的，要求10~50%验证。(3)采购物品必须具备合格证，特别是对批量（或成箱、成件）购买的物品必须要验证物品的合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。(4)对目测无法验证物品，必须使用相关工具协助验证。(5)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符。(6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。2、物品验证的分类(1)应送计量所检定的物品：①仪器仪表类：——万用表；——钳形表；——摇表；——其他应送计量所检定的物品。②应抽样验收合格证的物品：——水暖类：水表；——电器类：电表；——清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；——绿化类：肥料、药品、种籽等；——机械设备类：绿篱机、吸尘机等；——仪器仪表类：水平仪、压力表等；——机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件；——其他应验证合格证的物品。③应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品：——水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等；——电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等；——易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等；——其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。④仓管员应抽样试用或通电验收的物品：——油料类：油漆、涂料等；——机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。(2)凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。3、物品验证的方法(1)物品包装的验证方法：①仓管员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；②注意核对物品包装上注明的生