三、质量体系文件编码管理标准作业规程

三、质量体系文件编码管理标准作业规程1目的确保公司内部所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管理。2适用范围适用于公司质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量计划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。3职责品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。4程序要点（1）文件和资料的除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。（2）文件分类与编码规则a)质量手册（采用“A”作代码）编码格式：×××/A—※※—※※文件发布年号、标准要素号、质量手册代码、公司名b)程序文件（采用“B”作代码）编码格式：×××/B—※※—※※文件序号、标准要素号、程序文件代码、公司名c)各类计划（采用“QP”缩写）编码格式：×××/A—※※—※※—※※计划序号、部门代码、标准要素号、质量计划缩写、公司名d)标准作业规程（采用“C”作代码）编码格式：×××/C—※※—※※规程序号、部门代码、规程代码、公司名e)质量记录★程序文件要求的记录编码格式编码格式：×××/B—※※—※※—※※该文件记录表格、该要素文件的序号、标准要素号、程序文件代码、公司名★标准作业规程要求的记录编码格式编码格式：×××/C—※※—※※—※※该文件记录表格、规程序号、部门代码、规程代码、公司名f)其他文件资料编码：★审核报告（采用“IQR”缩写）编码格式：×××/IQR—※※—※※评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名★管理评审报告（采用“MQR”缩写编码格式：×××/MQR—※※—※※评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名（3）代码a)公司代码用英文全称×××表示。b)文件和资料名称代码：质量手册——A程序文件——B标准作业规程——C质量计划——QP外来文件——ED审核报告——IQR管理评审报告——MQRc)要素号与GB/T19002——1994idtISO9002：1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。d)部门代码：品质部及公司通用——G·S部门共用——G·Y公共事务部——A·W保安部——B·A行政部——X·Z人事部——R·S财务部——C·W消防管理中心——X·F机电维修部——J·D园林绿化部——Y·L保洁部—