?****物业管理有限公司??章节号7.5.4社区文化活动控制程序??版??本1/0??页??次1/2????1??目的????积极开展社区文化活动,努力创造优秀文明的物业小区。????2??适用范围????适用于对开展社区文化活动的控制。????3??职责????管理处负责组织开展社区文化活动。????办公室负责社区文化活动的统一管理、协调。????4??程序????4.1??社区文化活动分类????a.便民服务:包括家政、医疗、敬老、修理、便民购物等活动;????b.文体活动:为开展健身、健美、娱乐、知识讲座等活动创造便利条件,提供场所和设施;????c.宣传活动:利用各种媒介手段,如板报、刊物等宣传报道社区的良好形象,促进精神文明建设;??d.与其他物业小区的工作交流、重大参观、考察活动的接待。??4.2??社区文化活动的策划、实施??4.2.1管理处根据公司的质量方针和目标,按照《服务实现的策划程序》的要求,制定社区文化工作方向和目标,编制《社区文化实施方案》,报办公室,经公司领导批准后实施。??4.2.3??管理处各部门要把《社区文化实施方案》的内容,落实到部门年度和月份服务工作计划中。管理处主任负责检查实施效果。??4.2.4??社区文化活动的实施??a.管理处相关部门根据分工落实社区文化的各项工作,安排人员保质完成任务。??b.管理处会同办公室按照社区文化活动规定完成的要求和时间,对各项工作进行检查、指导,如发现不符合要求的应及时解决;如问题较大,报告总经理处理;??c.活动过程的记录,可采取各种媒体,如摄影、摄像、录音、文字记录等,由办公室负责整理并归档保存。??4.2.5??社区文化活动的总结:每次活动结束后,管理处应编制《社区文化活动总结》或稿件,反映活动情况,总结活动效果,由办公室负责整理并归档保存。??5??相关文件??《服务实现的策划程序》??《社区文化实施方案》??《全国优秀管理住宅小区标准》??6??质量记录??《社区文化实施方案》《社区文化活动总结》或稿件????《社区文化活动记录》?????????????????????