管理处事务员职责熟悉国家和地方政府有关物业管理的政策、法规及大厦的各项规章制度;熟悉楼宇的结构,熟悉用户的情况,能够处理涉及本部门的各方面工作。具体职责:1、起草物业处综合性的总结、请示、报告等公文。2、负责落实公司档案管理、保密工作、来信来访工作、民事调解工作。3、热情接待用户的投诉,做好记录,并协调领导做好调查、处理和回访工作。4、对用户报请维修,及时开出维修单,并跟踪监督,及时回收。5、负责文电收、发、传阅归档和各类公文打印工作。6、热情接待业主,按《业主办理入住手续工作流程》办好入伙手续。7、检查业主是否遵守《二次装修管理规定》,在装修期间要进行跟踪监督。对违章行为应登记在案。8、完成领导交办的其它任务。福建省八闽物业管理有限公司