7.2与顾客有关的过程

湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-ZL-7.2质量手册版号/改次：A/0与顾客有关的过程页数：第1页共1页1．0目的：组织通过确定客户对服务的要求，并通过建立与顾客的沟通程序，以确保满足客户的要求。2．0要求：2．1公司现确定客户以下方面的要求：2．1．1客户规定的要求，例如《物业管理委托合同》、《前期物业管理服务协议》等；2．1．2客户虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求，例如请修服务中公司提供请修的物品。2．1．3与服务有关的法律法规要求，例如《物业管理条例》等；2．1．4公司向客户承诺的附加要求，例如投诉处理应在三天内予以答复、请修回访等。2．2当客户需要服务时，在对客户承诺前首先应对客户的需求进行评审，以确保服务的要求得到规定，与以前表述不一致的要求予以解决，并且公司有能力能满足规定的要求，并对以上活动形成的记录予以保持。2．3当客户以口头形式提出服务时，公司在接受要求前应对客户要求进行确认。2．4公司建立了以下与客户沟通的有效安排，并进行了实施：2．4．1服务信息；2．4．2客户咨询、答客问等；2．4．3客户投诉、客户满意度测评。3．0支持性文件：《客户服务手册》中《客户服务流程》、《客户投诉管理》、《客户回访管理》《合同评审控制程序》编制：审核：批准：日期：