08物料采购程序

湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-CX-02-08程序文件版号/改次：A/0物料采购程序页数：第3页共3页1.0目的确保采购的物料符合服务质量的要求。2.0适用范围适用于服务质量有影响的物料采购。3.0职责3.1各部门负责提出物料采购申请，做好物料使用记录。3.2综合事务部负责审核采购申请，并负责物料的采购。3.3综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。3.4各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。4.0程序4.1公司确定要采购服务后，对单件采购金额超过2000元的物料，综合事务部负责进行市场调查，收集供方资料，对服务供方进行初审。4.2初审内容包括：供方资质证明、公司简介、人员等。4.3同一服务项目，除特殊情况外，通常至少应选择两家以上单位，并将初审结果予以记录。4.4综合事务部将初审评价结果报总经理，由总经理负责组织复评会议，并填写《服务供方复审表》，确定服务供方。复审内容包括：技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。4.5每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见，对其进行一次年审，年评审不合格者，取消其合格服务供方资格。4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。4.7服务供方在服务提供过程中，如发生重大质量问题，应取消其合格服务供方资格，并重新选择评价。4.8常用物料的采购4.8.1使用部门填写《采购申请单》。4.8.2报综合事务部审核后，报总经理审批。4.8.3综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。4.8.4对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货，并在《采购申请单》内注明验货情况，办理领用手续。4.8.5使用部门在使用时发现不合格材料应记录，填写《不合格品处理单》，并与综合事务部联系，由综合事务部负责处理。4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。4.9应急采购处理4.9.1由于材料使用部门无法预料，确属急需，使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。4.9.2材料购回后，使用部门检验合格后方可使用，并做好标记、记录使用地点、质