公司物料库管理标准作业程序02

天津顺驰物业管理有限公司荆州分公司编号SW-ZY-ZH-02名称物料库管理标准作业程序版本A/0第4页共4页编制高忆更改高忆审核胡文娟批准关颖生效期2003年7月18日物料库管理标准作业规程1.0目的为了保证采购物料的质优价廉，保持仓库物料库存的合理性，特制定本规程。2.0适用范围物业服务过程使用的物资包括保洁工具、清洁用品（喷雾器、鼠药、消毒药水、垃圾袋、扫帚、墩布等）、灯管、灯泡及其它水电消耗材料，维修配件、工具等、维修与检测设备、保安用品、工作服（操作人员的服装、雨衣等）。3.0职责3.1综合管理部经理负责对供应商的评审。3.2技术业务部经理负责对项目上报购料计划进行审核。3.3综合管理部采购人员负责对购料计划的实施。3.4物料管理员负责对仓库物料的进库检验、保管、出库记录。4.0程序要点4.1物资供方的控制4.1.1综合管理部经理根据各部门、各项目的物资使用反馈每年对物资供方进行评审，并将物资供方的明细表发至各项目物业管理中心。对供应商进行评审后，总结《合格供方名单》。4.2物资采购的控制4.2.1各项目将本项目下月维修材料购进计划于每月25日填写《某月某项目采购计划明细表》上报综合管理部。4.2.2综合管理部将《采购计划明细表》交由技术业务部进行审核。4.2.3技术业务部审核合格后，综合管理部将《采购计划明细表》交由分管主总经理审批。4.2.4综合管理部采购员根据经过审批后的《采购计划明细表》于每月30日前编制全公司下月《采购计划》，写明采购物资的名称、型号、规格、数量、单价等。4.2.5综合管理部《采购计划》经部门经理审核后方可购买。4.2.6物料应于次月6日之前购置完毕。4.2.7各项目领用。领用项目在《出库单》签字确认。4.2.8采购员在物资采购时，应按采购计划的要求从《合格供方名单》中选择相应的物资供方进行采购，如有急需或其他特殊情况，经综合管理部经理批准后也可在其他物资供方处以实物质量进行验证后购买。4.3综合管理部物料库的管理4.3.1采购物资交与库房时，应对物资进行验证，如小五金类，只对外观、品种、数量进行验证；对涉及安全性能的产品，如电气类、原