预防措施控制程序

天津顺驰物业管理有限公司编号SW-CHW7-7名称预防措施控制程序版本A/0第1页共2页编制胡文娟更改胡文娟审核关颖批准刘晶生效期2003年7月18日预防措施控制程序1.0目的为了对物业管理服务和质量体系的潜在不合格及时分析原因，采取预防措施，避免不合格的产生，特制定本程序。2.0适用范围本程序适用于物业管理服务过程与质量体系运行过程中的预防措施的制定与实施控制。3.0职责3.1品质管理部负责本程序的制订及实施效果验证及本程序实施过程的监督检查。3.2各职能部门及各项目处负责本区域内的潜在不合格原因分析，预防措施的制订、实施。4.0程序要点4.1预防措施4.1.1预防措施的制定4.1.1.1信息收集a)客户服务部依据《回访管理标准作业规程》，采取不定期召开业主（客户）座谈会、定期回访等多种形式收集信息。b)物业管理中心应及时将《业主调查表》上交客户服务部进行归纳，对业主（客户）的意见逐条归类分析。4.2.1.2品质管理部对定期检查记录、不合格服务项报告、业主（客户）意见记录等相关信息每半年进行一次全面分析，检查是否存在潜在的不合格因素。如分析中发现有潜在的不合格因素，应将有关情况填写在《预防措施报告》中，报管理者代表批准。4.2.1.3品质管理部根据具体情况召集责任部门开会对潜在不合格的原因进行分析，制定相应的预防措施，确定所需的处理步骤；有关责任部门填写《预防措施报告》，报管理者代表审批后，相关责任部门执行。4.2.2预防措施的验证品质管理部负责跟踪和检查责任部门实施预防措施的情况，对预防措施效果的有效性进行验证，并填写在《预防措施报告》中。4.2.3巩固有效的预防措施对经验证有效的预防措施，如有必要纳入质量体系文件中，品质管理部按照《文件控制程序》的规定执行。4.2.4持续改进对预防措施效果不明显的应按照本程序4.2.1条款的要求，采取更为有效的预防措施。4.2.5预防措施的有关信息应提交总经理作为管理评审的输入，具体依照《质量手册》中5.6的规定执行。4.2.6品质管理部负责本程序执行的监督检查。5.0相关支持性文件《质量手册》SW-QM《文件控制程序》