天津顺驰物业管理有限公司编号SW-GW-SB-07名称智能化系统管理员及档案员管理职责版本A/0第1页共1页编制巨龙生更改巨龙生审核巨龙生批准关颖生效期2003年7月18日智能化系统管理员及档案管理员岗位职责1、熟悉智能化电脑系统的管理工作;2、定期对智能化系统电脑内进行检查、整理、清除、备份工作;3、督促小区内智能化系统的专职操作人员尽爱护、保管之责,避免设备、设施的不当损坏、丢失现象;4、能够对智能化电脑系统的简易故障进行判断和排除;5、与小区及厂家的智能化人员随时就设备的最新使用情况做好沟通,确保设备的正常运转;6、协助智能化工程师做好智能化设施、设备的统筹管理工作,服务于小区。7、做好本部门各种图纸资料、技术资料、文件资料的保存、管理工作;8、相关部门往来文件的收发、存档工作;9、做好本部门各次会议的文字记录工作,打印会议记录、周报及本部门各种工作计划等及时上交相关部门;10、定期将各小区回访表、公司周报、各部门会议记录中与部门工作有关的内容进行汇总并打印成稿,各人员传阅;11、做好本部门办公用品的申报、保管和发放工作;12、协助配合各专业工程师完成各项工作及执行本部门领导及主管总经理交给的其他工作,并针对本部门工作提出合理化建议