XX省博物馆内部办公系统建设方案

“XX省博物馆”网络应用系统建设办公系统部分41前言52需求分析52.1建立内部通讯平台52.2建立内部电子管理平台52.3建立内部信息发布平台52.4实现工作流转的自动化62.5实现文件和知识管理的自动化62.6藏品数据库及管理62.7图书数据库及管理62.8影像数据库及管理63网络办公系统解决方案63.1在软件系统方面，我们建议使用通达OfficeAnywhere网络办公系统2.6版作为主体平台。73.2设计目标73.2.1形成连接单位内各个部门的信息网络73.2.2平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要83.2.3跨平台的信息连通83.2.4信息化成效93.1.用浏览器全球办公103.2.即时通讯IMA113.3.手机短信113.4.网络硬盘123.5.内外网邮件133.6.智能表单设计143.3Office文档在线编辑153.7.多级部门模式153.8.灵活菜单定义163.9.藏品数据库、图书数据库的管理163.10.影像数据库的管理163.11.多种界面主题173.12.方便灵活的数据备份和数据恢复194建设计划205售后服务承诺、有偿服务和产品升级205.1售后服务205.2有偿服务205.3产品升级205.4系统培训前言本方案是专为湖南省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计，根据应用要求，我们通过对博物馆内各部门的职能范围、各项工作的实际需要、系统的升级扩展以及它们之间的内在关联进行最优化考虑，在通过详细需求分析之后对该系统进行合理的设计。作为省级博物馆内部办公系统，它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台，利用Internet/Intranet成熟技术及其运行体系，构成统一的网络系统，完全支持当今国内外科学管理手段及环节的应用系统的建立和发展。办公系统充分集成各种应用系统如：基于Internet/Intranet基础应用服务的信息发布、公文流转、工作计划和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络交