6SIGMA优化资产采购系统项目计划书

6SIGMA优化资产采购系统项目计划书1、项目名称:优化资产采购系统2、项目目的:资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。3、项目目标（交付物）：1.项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2.经项目组审核过的采购周期子项目报告3.经项目组审核过的价格折扣子项目报告4.标准化的资产采购流程5.标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）4、项目范围（POS）为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时，资金投入共计283000元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例，采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下：采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均（平均）（最长）通用类12.5天7天9天通用类（家具）47.542天44天通用类(签合同)16天10天12天通用类(签合同)（家具）51天45天47天通用类（采购组）20天15天18天通用类（采购组）（家具）55天50天53天通用类（招投标）35天28天32天通用类（招投标）（家具）70天63天67天专用类(审批建帐周期)4.5天2.5天内部采购采购周期办公用机9天5天7天C类内部领用（有现货）11天5天9天C类内部领用（订单生产